软件系统
随着企业、政府以及部分特殊行业信息化、无纸化建设的深入,企业的OA签批、签章、会议系统日趋复杂,面对数量众多的OA办公级外设以及多样的应用系统,企业IT管理人员疲于应对。易腾针对自有数位签批及无纸化会议等系列产品一直不断的开发和更新相对应的软件系统。
如何优化签批人机体验,提高无纸化设备利用率?
易腾的针对性的软件系统,为您提供多样化解决方案及一站式服务。为金融、酒店、通信、零售、医疗等服务性行业以及企业和政府提供高效、便捷、环保的电子签名和数据交互解决方案。
以易腾无纸化会议系列产品为平台为金融、酒店、通信、零售、医疗等服务性行业以及企业和政府提供高效、便捷、环保的电子签名和数据交互解决方案。


系统概述

E-Approval3无纸化多媒体会议系统基于C/S架构,终端配备丰富的会议功能应用,可支持电子铭牌显示、签到手迹采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,能够充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过
一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大地推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。


系统特性

桌面终端硬件:
1.配置要求:采用4核处理器;系统内存:4GB DDR3存储容量:扩展内存支持64GB Flash 闪盘(可根据用户需求定制配置) ;
2.显示:15.6寸等多个尺寸(根据用户需求配置尺寸)多点电容触控屏,分辨率:1920×1080;含一体化升降器,可编程统一升降或是单独升降,可调整显示角度,记忆显示角度,传动采用双电机软传动真正做到无噪声;
3.书写技术:采用国际先进的多点电容、电磁手写触控技术,实现批注、签名;
4.触控:双触控技术,同时支持多点电容触控,支持鼠标键盘操作;
5.网络:支持有线网络组网;
6.终端机支持3-6路USB接插,可直接查阅U盘内文件;
桌面终端功能:
1、支持排位显示;能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟,具备模拟排位、支持页面布局,包括缺席机制、新增机制、换位机制,能瞬间更新,名字自动移动并显示;
2、支持会议触控签到功能,能够实现参会人员电子签到、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件(根据人员权限),并且签到数据可实时投影到大屏幕显示并支持后台统一控制;
3、支持会议文件查阅;对于各项议题文件实行严格权限管理,与会人员如果不涉及某个议题文件,会议终端自动屏蔽该议题文件在本终端上显示,会议结束后,所有资料自动删除;
4、支持批注功能;对可操作文件进行批注,修改,保存;
5、支持交互式电子白板功能,可多人同时电子白板上进行圈划、书写、交流、保存;
6、支持表决功能;对议题表决支持赞成、反对、弃权。表决结果实时投影到大屏幕,显示当前投票情况,并投票结果支持保存;
7、支持终端一键同屏;任何一台终端可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端,进行讨论;
8、支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,就各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同屏信息;
9、支持会议主席机功能,会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;
10、支持会议交流功能;支持短信交流,可以一对一进行会议交流;
11、支持会议中服务功能;预设茶水、笔、服务员等,也可以自定义呼叫。
服务器软件与主席机功能:
1、支持常用操作系统安装,一键完成各个功能模块安装;
2、支持多会议预置功能;一次可以设置多场会议,包括参会人员、会议信息、会议文件等。一键切换下场会议,瞬间更新;
3、支持图像界面修正参会人员与参会单位,支持批量导入与会议人员,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人名、背景、LOGO、字体、颜色等;
4、支持远程访问控制会议流程(提供用户名与密码);
5、支持会中集控功能;随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或到大屏幕,可以统一控制信号的交互,如1号终端画面到其他显示终端,或到大屏幕、支持外部信号如笔记本电脑,台式电脑信号到全部会议终端或到大屏幕;
6、支持集中签到,并且画面到大屏幕显示签到实时情况与数据,支持集中表决,表决结果画面实时投影到大屏幕;
7、支持对终端的集中开关机控制,并检查连接状态等检测.;
8、支持会议交流功能;支持系统通知群发,支持对单个或多个终端进行单独通知;



客户收益

每开一次会,收一堆材料,看一遍就搁下……这是不少人的开会经历。
目前,这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失。
现在开会不再分发纸质资料,而是提供会议密码,通过网上会议系统查看。“这项改革如果在全局大部分会议中全面应用,一年可节约数百万元。”
据悉,2012年度南京市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约为10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。如使用4年,可节约印刷费用约150万元。“通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便,开会节奏也快了。”据了解,自从采用无纸化会议系统后,会议准备时间大大缩短,同时也使议程更流畅紧凑,会议效率提高。
“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器,其他终端设备可通过网络与服务器相连,会议开始后,服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位,文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时,每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端,以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料,只需进入系统,轻点相关图标就可查阅批注,并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!
纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力,还造成森林资源的浪费,环境的破坏,不符合当今环保低碳的潮流,更容易泄密。以往开完会,材料用完就扔了,如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里,以备用时随时调取。


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