软件系统
随着企业、政府以及部分特殊行业信息化、无纸化建设的深入,企业的OA签批、签章、会议系统日趋复杂,面对数量众多的OA办公级外设以及多样的应用系统,企业IT管理人员疲于应对。易腾针对自有数位签批及无纸化会议等系列产品一直不断的开发和更新相对应的软件系统。
如何优化签批人机体验,提高无纸化设备利用率?
易腾的针对性的软件系统,为您提供多样化解决方案及一站式服务。为金融、酒店、通信、零售、医疗等服务性行业以及企业和政府提供高效、便捷、环保的电子签名和数据交互解决方案。
以易腾无纸化会议系列产品为平台为金融、酒店、通信、零售、医疗等服务性行业以及企业和政府提供高效、便捷、环保的电子签名和数据交互解决方案。


系统概述

E-Approval无纸化多媒体会议系统基于B/S架构,作为业界优秀的无纸化会议协作系统,E-Approval以其简约且完善的应用功能、稳定卓越的系统性能提供给用户一个全方位、多层次、高效率的数据协作平台。在这个平台上,用户可以轻松而高效的实现音频、视频、数据、应用等各种信息的多方交互,以当今最先进的沟通方式满足用户对于远同程会议、远程培训、协同工作等跨空间交流协作的需求。


系统特性

桌面终端硬件:
1. 配置要求:采用4核处理器;系统内存:4GB DDR3存储容量:扩展内存支持64GB Flash 闪盘(可根据用户需求定制配置) ;
2.显示:15.6寸等多个尺寸(根据用户需求配置尺寸)多点电容触控屏,分辨率:1920×1080;含一体化升降器,可编程统一升降或是单独升降,可调整显示角度,记忆显示角度,传动采用双电机软传动真正做到无噪声;
3.书写技术:采用国际先进的电磁手写触控技术,实现批注、签名;
4.触控:双触控技术,同时支持多点电容触控,支持鼠标键盘操作;
5.网络:支持有线网络组网;
6.终端机支持3-6路USB接插,可直接查阅U盘内文件;
数据协作功能是互动协作系统的优势所在,是协同工作、在线培训的最基础最重要的功能。E-Approval所提供的数据协作功能包括:演示共享、文档共享、白板共享、桌面共享等。
1)动态PPT共享展示
系统支持共享展示的PPT文件保留有原始文件中的动画效果。
2)流媒体影音文件共享展示
系统支持flash、wmv、asf、rm、wma、mp3等各类格式的影音文件实时的播放展示,所有参与者同步收听收看。
3)Office各种文档共享展示
文档共享功能可以将所有可打印的文档在系统里共享展示出来,供所有参与者观看,并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括Word、Excel等格式。
4)图形文件共享展示
系统支持各类图形文件,包括AutoCAD、JPEG、BMP等共享展示。
5)多文档同时共享
系统可以同时共享多个不同格式的文档,且可以进行同步操作,参与者可以任意选择不同的文档穿插讲解,提高信息交流效果。
6)矢量化文档共享
矢量化的文档共享技术,可以根据用户需求,任意放大或缩小,文字或图片清晰、不变形。
7)文档批注功能
对所有文档共享内容,均可使用不同的画笔(直线、曲线、圆、椭圆、方框、三角形、文本输入等)进行标注或编辑操作,可保存批注。
8)白板共享
与现实会议中的白板一样,可边开会边使用白板、可以作图、擦除、切换白板、画笔进行讨论。
9)桌面共享
用户可将本人或者其他主讲人的电脑桌面进行共享,进行演示操作或讲解。
10)录制和回放
系统提供录制和回放功能,可把整个会议过程记录下来(包括数据、视频、声音),以便以后回放浏览或作为多媒体文件进行保存。
2.2 E-Approval 在线互动系统技术特色
1. 高效的网络传输机制
低CPU、低带宽消耗使单台服务器和带宽容量聚增,单台服务器可支持1000并发用户;分布式架构让更多的人员参与互动交流。
2. 在线流媒体播放技术
用户无需上传媒体文件,可以随时将本机的流媒体文件通过视频窗口直接播放给远方的观众,流媒体可以是录制的音乐、电影、培训教材、新闻片段、flash等。


3.矢量化共享技术
节约网络资源及 CPU资源,共享速度快;共享文档放大或缩小时,字体和颜色清晰不变形;便于远程操作同步控制。


4.多文档、多格式同时共享技术
PPT/Word/Excel/CAD/Flash/Media等多个相同或不同格式的文档、媒体可以同时打开,即时切换、穿插讲解,并可以矢量化保存。


5.多模式共享文档标注技术及新建白板
授权者可对共享文档即时标注:在线板书、插入文字、插入标识、绘制图形、画笔涂鸦及擦除等。


6.实时同步技术
交流过程中,用户所看到的桌面和主持人的完全一样,并随着主持人的操作而变换内容,用户只需坐在电脑前听和看即可;如果希望获得某种权限,可以随时举手申请,主持人根据情况批准/拒绝。

7.直接录制技术
在面试或培训时,共享文件、标注和发言者的视频,可以被同时录制下来,形成课件模式,供以后回放。



客户收益

如今无纸化会议如火如荼的在新建、更新、改造中 “通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便,开会节奏也快了。”据了解,自从采用无纸化会议系统后,会议准备时间大大缩短,同时也使议程更流畅紧凑,会议效率提高‘’,但是随之而来的就是一些流水席会议对于系统功能的繁琐操作、误操作导致的一些不和谐和尴尬也时有发生,而E-Approval用他的简单,布置简易操作,投入少,配合电磁书写平台,可以为只是需要技术交流、培训、演示以及需要远程交流的用户提供了更好的选择,特别是E-Approval配备了专业的数位电磁笔写平台,可以在高清屏幕上更精细的批注、批示甚至作图,这也为一些技术交流性更强的企业、军队和政府行业提供了更多更好更简洁的应用方案选择。

“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器,其他终端设备可通过网络与服务器相连,会议开始后,服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能多人同时批注讨论、远程演示,文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、、会议投票、、会议交流、交互式电子白板等。
开会时,每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端,以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料,只需进入系统,轻点相关图标就可查阅批注,并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!
纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力,还造成森林资源的浪费,环境的破坏,不符合当今环保低碳的潮流,更容易泄密。以往开完会,材料用完就扔了,如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里,以备用时随时调取。


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