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应用场景

随着政府和企业大力推行电子政务、办公自动化,日常协同办公会涉及到大量的审批、签批环节,如各类申请和文件审核工作,单据传递过程中的负责人签批等等。传统的主管领导在纸质文件单据上手写签字审批方式,不光过程效率低,流程复杂冗长,而且存储查阅困难,还消耗大量纸张。在资源紧张,效率要求不断升高的今天,实现真正的无纸化办公,在日常协同办公管理中采用无纸化原笔记签批显得尤为迫切。


方案设计

无纸化办公原笔迹签批解决方案,旨在利用数位电子签名屏等设备,结合企业OA办公系统,实现部门间日常签批业务的无纸化办理和数字化形式传递、存储。在需要签名的时候,用户可以直观地浏览电子文件、单据的内容,然后便利地使用数字笔在签名设备上对电子文件、单据进行签名确认。还可以在需要批注的时候,用户可以通过微软office批注程序直接在office程序上进行批注操作,或者利用批注控件进行二次开发,在其他办公系统上进行批注操作。

尤为值得一提的是,在项目演示时,可以使用易腾无线式手写设备,对演示文档进行远距离的批注和演示操作,十分便利。 直观快捷的操作大幅提升了办公效率,也最大程度减少了纸张的使用以及降低了打印、复印、扫描、传真的频率,为政府和企业节省可观的办公费用。

 

实现方式

北京华夏易腾科技为所有无纸化原笔迹电子签批系统提供硬件数据接入服务,帮助软件开发商进行硬件数据加载和开发用于 windows 应用程序的笔数据收集、图像加载等功能。该服务将提供以下核心关键技术:

·标准化数据接口文件

·项目开发案例

·浏览器插件

·PDF sign签批中间件

方案优势  

1、工作流程更加简化,提高政企部门的运行效率的同时,响应国家号召,真正做到节能低碳环保;

2、完美支持微软Office软件,可以直接通过墨迹书写功能进行批注和签字;

3、通过接口调用,在其他各种办公软件上实现签名和批注功能;

4、增强协作,透过多媒体软件,员工彼此间或者与合作伙伴及客户进行各种项目演示,促进多方之间增进了解;

5、采用标准的数据传输方式,提供驱动级的二次开发服务,安全性高。




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